Услуги бухгалтерского сопровождения

Я — главный бухгалтер на аутсорсе, проверяю, даю консультации и рекомендации, готовлю отчёты и сдаю их. Я работаю с документами, госорганами и Вашей базой данных. Я не работаю с вашими контрагентами. Я не наполняю Вашу базу данных.

Ваша зона ответственности (то, что делаете вы)

1. Первичные документы – вы их собираете, храните и передаёте мне (через облако, ЭДО, на бумаге или «со слов» – я готовлю бухгалтерскую справку).
2. Сроки – обычно отчёты надо сдавать до 25 числа. Документы желательно передать мне дней за 15 до дедлайна. Чем раньше – тем лучше.
3. Акты сверки – раз в месяц (или квартал) вы подписываете со своими контрагентами акты сверки и копии присылаете мне. Если не прислали – считаем Ваши данные полными и достоверными для отчётов и деклараций на их основе.
4. Утверждение отчётов – Вы утверждаете отчёты перед их отправкой.

Моя зона ответственности (за что отвечаю я)

• Я проверяю первичные документы. Принимаю к учету лишь пригодные.
• Даю рекомендации по хранению и отражению их в учете.
• Готовлю по ним отчёты.
• Если вы были внимательны к моим рекомендациям, но получили штраф – я его возмещаю, но не более 100 000 рублей. Пени и недоимки не возмещаю.

Я НЕ отвечаю за

• Последствия невыполнений (в т.ч. неполностью) моих рекомендаций.
• Достоверность и своевременность первички, иной информации, в том числе за корректность и полноту Ваших баз и регистров. Предполагается выполнение этих работ Вашими квалифицированными работниками или по отдельному соглашению.
• За штрафы, пени, упущенную выгоду – кроме случая, когда это прямо следствие моей ошибки.

Обмен информацией

• Мы используем все доступные нам средства связи. Без задержек ответов.
• Документы оформляем по закону и обычаям делового оборота. Считаем юридически значимыми простую и квалифицированную электронные подписи.
• Претензии и рекомендации – письменно либо на официальный е-мейл.

Что ещё важно

Я могу вносить изменения в условия в одностороннем порядке. Они вступают в силу на шестой день после направления Вам уведомления о них.

Расторгнуть договор может любой из нас, предупредив за месяц.

Создание новой информационной базы системы «1С: Предприятие 8.3 ПРОФ» или 1С:ЗУП, ред. 3.0 (далее — 1С) или развертывание предоставленной копии базы 1С редакции 3.0 на сервере Исполнителя.

Предоставление Исполнителю доступа к информационной базе, если база находится на сервере Заказчика.

Экспресс-аудит учетной базы Заказчика за текущий год.

Настройка Учетной политики Заказчика в базе 1С.

Контроль правильности отражения банковских выписок на счетах бухгалтерского и налогового учета Заказчика.

Контроль соответствия остатков по банковской выписке с данными, отраженными в учете Заказчика.

Подготовка платежных поручений на основании полученных счетов/заявки Заказчика.

Подготовка платежных поручений по налогам и сборам Заказчика.

Ведение и оформление кассовой книги, приходных кассовых ордеров и расходных кассовых ордеров в электронном виде и отправка Заказчику один раз в год для распечатки и подшивания.

Отражение кассовых операций на счетах бухгалтерского и налогового учета Заказчика.

Составление авансовых отчетов на основании первичных документов, подтверждающих расходование денежных средств Заказчика.

Учет финансовых вложений (выданные займы, доли и т.д.), процентов и дивидендов Заказчика.

Учет полученных кредитов и займов Заказчика, процентов, пеней и /или штрафов по ним.

Отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета Заказчика операций по финансовым вложениям, полученным кредитам и займам.

Ввод в учетную базу Заказчика первичных документов по поступлению ТМЦ, работ, услуг (товарных накладных, актов выполненных работ, счетов-фактур, отчеты комиссионера).

Оформление/ввод в учетную базу Заказчика первичных документов по реализации товаров, работ, услуг (счетов на оплату, товарных накладных, актов выполненных работ, счетов-фактур, отчеты о розничных продажах, отчеты агента).

Проверка первичных учетных документов Заказчика на соответствие формы и содержания требований действующего законодательства РФ.

Проверка первичных документов Заказчика и ввод операций в 1С по договорам лизинга, комиссии.

Проверка правильности отражения себестоимости реализованных товаров/услуг/продукции в 1С в бухгалтерском и налоговом учете Заказчика.

Контроль отрицательных товарных остатков в 1С. Расхождения в номенклатуре товарных остатков, возникшие по вине Заказчика, устраняются силами Заказчика.

Оформление актов сверки с контрагентами Заказчика на основании данных учета в 1С по запросу Заказчика, но не менее 1 раза в год.

Анализ актов сверки, полученных от Контрагентов Заказчика и устранение замечаний, выявленных при их анализе.

Оформление операций по поступлению, ремонту и модернизации основных средств Заказчика в базе 1С.

Оформление операций документов по созданию НМА в базе 1С.

Предоставление форм, согласно операциям в п. 2.5.1 и 2.5.2, в формате pdf/excel из базы 1С по запросу Заказчика.

Формирование документов «Требование-накладная» на списание материалов со склада Заказчика.

Отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета операций по реализации и поступлению капитальных вложений, ОС, НМА.

Учет формирования себестоимости реализованных ОС, НМА в бухгалтерском и налоговом учете Заказчика.

Контроль первичных документов Заказчика, связанных с оплатой труда работников.

Начисление заработной платы работникам Заказчика 2 раза в месяц (аванс и окончательный расчет).

Расчет заработной платы по следующим категориям работников Заказчика: вахтовики, работники с северным стажем, иностранные граждане, физические лица, с которыми у Заказчика заключены гражданско-правовые договоры.

Учет начислений, связанных с вредными условиями труда; Мониторинг условий назначения таких выплат.

Расчет отпусков, больничных, пособий, компенсаций за неиспользованный отпуск работникам Заказчика.

Формирование расчетных листков для работников Заказчика по форме и на основании данных базы 1С.

Отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета Заказчика операций по учету заработной платы и иных выплат работникам Заказчика.

Расчет и начисления налогов и сборов, подлежащих уплате с заработной платы и иных выплат работникам Заказчика в соответствующие бюджеты, а также страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.

Ведение налоговых карточек, карточек учета страховых взносов, лицевых счетов.

Подготовка отчетности по заработной плате, доходам работников Заказчика и индивидуальных сведений о страховых взносах.

Методологическое обеспечение деятельности Заказчика по вопросам расчета заработной платы.

Подготовка ответов на Требование из ИФНС, СФР, в части предоставления пояснений по сданной отчетности, без подбора первичных документов, и отправка через ТКС за отчетные периоды, в которых бухгалтерский и налоговый учет велся Исполнителем.

Оформление документов по приему на работу граждан РФ, иностранных граждан, кроме ведения и хранения трудовых книжек, миграционного и воинского учета: — приказ о приеме на работу; — трудовой договор; — соглашение об обработке персональных данных; — договор о материальной ответственности; — должностные инструкции; — личные карточки.

Оформление документов при увольнении работников Заказчика, кроме заполнения трудовых книжек: — приказ на увольнение; — справка 182-Н; — справка СЗВ-СТАЖ; — расчетный листок; — СТД-Р в случае выбора ведения электронной трудовой книжки.

Ведение документооборота по следующим категориям: вахтовики, пенсионеры, работники с северным стажем, физические лица, с которыми у Заказчика заключены гражданско-правовые договоры.

Подготовка внутренних локально нормативных документов за дополнительную плату: — Штатное расписание, приказ об утверждении штатного расписания и внесении изменений в штатное расписание. — Правила внутреннего трудового распорядка. — Положение об оплате труда. — Положение о премировании. — Положение о защите персональных данных. — Положение об отпусках. — Положение о дисциплинарной и материальной ответственности — Внесение изменений в персональные данные сотрудника.

Оформление справок с места работы по заявлению работника Заказчика.

Консультация по ведению кадрового делопроизводства, по срокам предоставления кадровых документов, по заполнению трудовых книжек и вкладышей к ним.

Сопровождение и консультация по правильности хранения документов по заработной плате и персональных данных на предприятии Заказчика.

Ведение бухгалтерского и налогового учета прочих доходов и расходов Заказчика.

Ведение учета на забалансовых счетах Заказчика.

Отражения результатов инвентаризации ТМЦ, ОС, НМА на счетах бухгалтерского и налогового учета Заказчика.

Контроль предоставленных договоров аренды, купли-продажи имущества на предмет необходимости регистрации обособленного подразделения Заказчика.

Выполнение регламентных операций по закрытию отчетного периода (начисление амортизации, проверка учтенных доходов/расходов, проверка достоверности сальдо в соответствии с предоставленными документами).

Расчет финансовых результатов и налоговых обязательств Заказчика.

Согласование сумм рассчитанных налогов Заказчика в установленные сроки.

Составление годовой бухгалтерской отчетности (упрощенной) Заказчика.

Составление налоговой отчетности Заказчика для организации на ОСН.

Составление налоговой отчетности Заказчика для организации на УСН, ЕСХН.

Формирование Книги доходов, Книги доходов и расходов Заказчика (УСН, ЕСХН, Патент).

Составление налоговой отчетности по активам предприятия Заказчика (имущество, транспорт, земельный налог и т.д.).

Подготовка статистической отчетности Заказчика в органы Росстата.

Сдача отчетности Заказчика по телекоммуникационным каналам связи (далее — ТКС).

Проведение сверки по начислениям и платежам с контролирующими органами.

Получение Требований от ИФНС по ТКС и отправка квитанций о получении Требований.

Подготовка ответов на Требование из ИФНС, в части предоставления пояснений по сданной отчетности Заказчика, без подбора первичных документов и отправка через ТКС за отчетные периоды, в которых бухгалтерский и налоговый учет велся Исполнителем.

Подготовка и отправка Заявления на получение патента по форме N 26.5-1 через ТКС.

Подготовка и отправка Уведомления об открытии обособленного подразделения Заказчика через ТКС.

Коммуникации с ИФНС по причинам приостановления движения денежных средств по расчетным счетам Заказчика.

Консультации Заказчика в период проведения налоговых проверок государственными органами.

Оформление платежных поручений Заказчика на оплату таможенных пошлин.

Подготовка платежных поручений Заказчика по валютным платежам.

Формирование заявлений от имени Заказчика на покупку и перевод иностранной валюты.

Валютный контроль. Составление справок о валютных операциях и подтверждающих документов для валютного контроля.

Валютный контроль. Постановка/снятие контракта на учет.

Составление налоговой декларации Заказчика по косвенным налогам (импорт из ЕАЭС).

Формирование и отправка в ИФНС Заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов.

Подтверждение 0% ставки НДС при экспорте.

Предварительная проверка договоров Заказчика с точки зрения бухгалтерского и налогового законодательства РФ.

Подготовка образцов внутренних локальных документов организации, требующихся для целей бухгалтерского и налогового учета (приказы, распоряжения, положения, документы, подтверждающие расходы (путевые листы, отчеты о командировках, о представительских расходах и т.п.) при необходимости.

Помощь Заказчику в выборе оптимальной системы налогообложения.

Консультации по бухгалтерскому и налоговому учету в рамках финансово-хозяйственной деятельности организации Заказчика (письменно).

Консультации по бухгалтерскому и налоговому учету в рамках финансово-хозяйственной деятельности организации Заказчика (по телефону).

Открытие ИП и ООО.

Помощь в подборе ОКВЭД (без подачи документов в налоговую).

Оформление Решений единственного участника ООО.

Оформление Протоколов общего собрания участников ООО.

Оформление типового Устава.

Открытие расчетного счета в банке (без подачи документов в банк).

Подбор типовой формы договора.

Индивидуальная разработка договоров (трудовые договоры, договоры займа, подряда, оказания услуг, купли-продажи, агентские и др.).

Анализ заключенных Заказчиком договоров.

Составление дополнительных соглашений к заключенным договорам и соглашений о расторжении заключенных договоров.

Составление претензии.

Подготовка ответов на претензии.

Оформление исковых заявлений, ходатайств.

Составление доверенностей (для почты, налоговой, и др).

Предоставление услуги «Проверка контрагентов».